La iniciativa liderada por la nueva Oficina de Transformación busca instalar capacidades internas para concretar mejoras que permitan responder a los nuevos desafíos del sistema educacional y el mundo actual.
Con la presencia de autoridades universitarias y líderes de equipos, la Universidad Técnica Federico Santa María dio el vamos oficial a la iniciativa “+USM: agilidad, crecimiento, oportunidades”, proyecto de transformación institucional que busca llevar a la casa de estudios “a su máximo potencial”, mejorando sus capacidades para invertir e innovar, atraer y retener talento y fortalecer su infraestructura física y tecnológica, entre otras.
La metodología de transformación de +USM consiste en tres etapas y dos habilitadores transversales, que responden a las preguntas “¿qué hacer?” y “¿cómo hacerlo?”. La primera etapa corresponde a la definición de objetivos y del máximo potencial; la segunda, donde se sitúa actualmente el proyecto y que durará 8 semanas, se trata de la planificación detallada de las iniciativas y sus hojas de ruta para alcanzar ese potencial definido. Finalmente, la tercera etapa será la ejecución de las iniciativas, que contará con un programa de seguimiento y durará entre 12 y 18 meses.
Respecto a los habilitadores relacionados a la salud organizacional, +USM considera la importancia del impulso de mentalidades y comportamientos transformadores y la infraestructura del cambio como las bases que podrían asegurar el éxito de todas las iniciativas, por lo que se abordarán durante toda la duración del proyecto.
Quien liderará estos procesos será la Oficina de Transformación, unidad encargada de definir el ritmo del proyecto, ayudar a superar los obstáculos que se puedan presentar, así como acompañar y desafiar a las áreas funcionales de la universidad. Liderada por José Luis Allende, esta oficina está conformada por María Eliana Tobar, Jorge Morán, Susana Muñoz y Mario Navarrete.
Durante el lanzamiento de +USM, en el Salón de Eventos Edificio A, del Campus Casa Central Valparaíso, el rector de la casa de estudios, Juan Yuz, destacó la relevancia de contar con este proyecto, porque “creemos que es fundamental poner en marcha un proceso de transformación profunda, dinámica, que vele por el desarrollo de la universidad en el mediano y largo plazo, y por supuesto manteniendo nuestro sello de excelencia académica y administrativa”.
“Estamos convencidos de que este proyecto, además de darnos agilidad y crecimiento, nos brindará nuevas oportunidades para la institución y, especialmente para todos quienes forman parte de ella. Queremos invertir en innovar, pero el primer paso es tener el margen para hacerlo”, agregó.
El líder de la Oficina de Transformación, José Luis Allende, explicó que las expectativas para la fase de planeación será entrenar a los equipos sobre cómo concretar las iniciativas desarrolladas bajo +USM. “Esto tiene que ser objetivo, transparente, además de acompañado”, afirmó.
Para ello, el proyecto cuenta con siete frentes de trabajo y una gobernanza que incorpora a importantes autoridades de la universidad. Estos frentes son Mercadeo, Admisiones y precios; Expansión de oferta curricular y educación a distancia; Sostenibilidad académica y calidad; Sostenibilidad administrativa; Gestión de capital y nuevas fuentes de ingreso; Gestión del cambio, e Investigación y transferencia. Cada uno de estos frentes de trabajo será patrocinado por una autoridad, que apoyará a los equipos.
