A través de estos encuentros la Dirección General de Finanzas de la casa de estudios busca también recoger la experiencia de quienes utilizan la plataforma SIIF.
Alinear los conocimientos sobre la normativa vigente, fortalecer el uso del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) y recoger la experiencia de sus usuarios son los principales objetivos del ciclo de capacitaciones iniciado por la Dirección General de Finanzas de la Universidad Técnica Federico Santa María. La iniciativa contempla la realización de distintas jornadas en los distintos emplazamientos de la casa de estudios, generando espacios de aprendizaje, diálogo y retroalimentación con quienes utilizan estas herramientas en su labor cotidiana.
El SIIF es una plataforma web para gestionar procesos financieros internos, como solicitudes de compra, pagos a proveedores y traspasos presupuestarios. Implementado desde fines de 2023, ha permitido automatizar procedimientos y mejorar la trazabilidad de los recursos de cada unidad.
Durante la jornada de capacitación en el Campus Casa Central Valparaíso, el director general de finanzas de la USM, Víctor Figueroa, destacó que el proceso de modernización apunta tanto a facilitar el trabajo de quienes utilizan estas herramientas como a hacer un uso más eficiente de los recursos institucionales.
“Detrás de la modernización de los procesos buscamos mejorar la experiencia de los usuarios y, al mismo tiempo, optimizar los recursos de la universidad para acceder a mejores productos, mejores precios y utilizar de manera más eficiente el presupuesto institucional”, señaló.
De acuerdo con Figueroa, la plataforma se concibe como un sistema en permanente evolución, capaz de incorporar las necesidades y particularidades de los distintos departamentos y unidades de la universidad. En este proceso, afirma, las capacitaciones cumplen un rol relevante al generar un espacio de interacción directa con las personas que trabajan habitualmente con la herramienta y permitir recoger sus experiencias para identificar oportunidades de mejora.
En esa línea, el director de finanzas de la USM, Cristian Pérez, destacó que la jornada permitió conocer cómo se utiliza actualmente el sistema, cuáles son sus principales dificultades y qué modificaciones es necesario incorporar. Si bien valoró los avances alcanzados desde su implementación, sostuvo que aún existen aspectos que deben corregirse para hacer más fluido su funcionamiento.
“Se ha avanzado, pero necesitamos ir haciendo algunas correcciones para hacer más fluida la plataforma. Para nosotros es importante conocer cómo los usuarios están utilizando el SIIF, cuáles han sido sus dificultades y las mejoras que tenemos que ir incorporando”, destacó.
Para el director de Abastecimiento y Servicios de la casa de estudios, Francisco González, las observaciones recogidas también contribuyen a perfeccionar los procedimientos asociados a la adquisición de bienes y servicios. En ese sentido, destacó que “para nosotros es súper importante esta instancia. Ya hemos tenido un par antes en la Sede Viña del Mar y en el Campus San Joaquín, de las cuales nos hemos traído hartas tareas como para poder ir mejorando nuestro sistema y, además, ir perfeccionando la metodología de compra”.
