Se trata de FlotUp, solución tecnológica que permite ordenar, monitorear y optimizar la asignación de vehículos y viajes institucionales.
Detectar problemáticas reales y transformarlas en soluciones tecnológicas fue el desafío que asumió un grupo de estudiantes de la carrera de Ingeniería en Informática de la Universidad Técnica Federico Santa María, Sede Viña del Mar, quienes desarrollaron FlotUp, una plataforma web de gestión inteligente de flota y viajes, orientada inicialmente al sector público.
El proyecto surgió a partir de una necesidad planteada por la Municipalidad de Viña del Mar, patrocinador de la iniciativa, relacionada con la falta de trazabilidad, control y orden en la solicitud y asignación de vehículos municipales. Según explicaron los estudiantes, “el proceso se realizaba principalmente de forma manual, con registros en papel, llamadas telefónicas y escasa visibilidad sobre el uso de los vehículos, los conductores asignados y los recorridos efectuados”.
FlotUp propone un sistema similar a un “Uber institucional”, que permite optimizar los tiempos de espera, fomentar viajes compartidos y mejorar el aprovechamiento de los recursos disponibles. La plataforma contempla una aplicación web, dirigida a funcionarios y administradores, y una aplicación móvil exclusiva para los conductores, diseñada para enviar su ubicación en tiempo real y mantener el registro continuo de los viajes.
Desde la vista del administrador, el sistema permite gestionar la flota completa: agregar vehículos y usuarios, asignar conductores, conocer la disponibilidad de cada móvil, visualizar su ubicación y estado —incluyendo mantenimiento— y revisar el historial de solicitudes, ya sean aprobadas, rechazadas o canceladas. Además, incorpora un dashboard con indicadores relevantes, que entrega información sobre cantidad de viajes, destinos más frecuentes, horarios de mayor demanda y unidades municipales que concentran más solicitudes.
“Este tipo de información permite tomar decisiones basadas en datos, redistribuir estratégicamente la flota y optimizar tanto recursos como tiempos”, explicaron los estudiantes, destacando que la solución responde también a exigencias propias del sector público, como eventuales fiscalizaciones de la Contraloría, que requieren registros claros y trazables de cada viaje realizado
En el ámbito técnico, FlotUp fue desarrollada utilizando el framework Django para el servidor, PostgreSQL como base de datos relacional y librerías geoespaciales para el manejo de ubicaciones. El equipo puso especial énfasis en la seguridad de la información, implementando mecanismos que aseguran la separación y protección de los datos de cada organización, bajo un modelo de software como servicio (SaaS).
El proyecto fue uno de los destacados en la última versión de la Feria Software que la Universidad Técnica Federico Santa María realiza en sus campus y sedes, instancia que permite a estudiantes presentar soluciones tecnológicas aplicadas a problemáticas reales, fortaleciendo el vínculo con instituciones públicas y privadas y potenciando el aprendizaje práctico.
